Опубликовано
Начало нового проекта - время волнений и страхов. Волнение, поскольку новый проект может повысить эффективность работы , улучшить обслуживание и внедрить новые технологии. Страх, поскольку риски могут быть значительными.
Управление рисками - это идентификация, оценка и приоритезация рисков или неопределенностей, за которыми следует минимизация, мониторинг и контроль воздействия реалий рисков или увеличение потенциала возможностей путем применения скоординированных и экономичных ресурсов. Риски включают любые события, которые вызывают проблемы или обеспечат выгоды. Выявление рисков начинается с источников внутренних проблем и преимуществ или преимуществ конкурентов. Риски могут быть внутренними или внешними, поэтому программное обеспечение можно использовать для выявления широкого диапазона возможных рисков. После того, как вы определили риски, вы можете тщательно проанализировать потенциальное влияние каждого из них на поведение потребителей, вашу компанию и другие текущие начинания. Затем вы можете начать качество ранжирования для вероятности результатов каждого риска. Это поможет нарисовать картину того, насколько серьезный риск угрожает проекту или новому продукту. Вы также можете определить величину, которую потенциально несет каждый риск, чтобы разрушить или поддержать новую тактику. Величина представляет собой сочетание вероятности и последствий риска. Поскольку вы контролируете все возможные риски и их серьезность, вы можете в первую очередь заняться устранением наихудших рисков. Сначала вы захотите посмотреть, как можно снизить вероятность отрицательного риска, а затем как повысить вероятность положительной возможности. На этом этапе оценки риска следует подготовить превентивные меры и меры в случае непредвиденных обстоятельств, чтобы не было сюрпризов по мере продвижения вперед с планами действий. К настоящему времени вы знаете свои риски, их вероятность, что случится, если они произойдут, и как обезвредить любую возникшую катастрофу. Что дальше? Отслеживайте риски, отслеживая задействованные переменные и предполагаемые возможные угрозы цепной реакции. По мере того как ваша система отслеживания выявляет изменения, спокойно относитесь к возникающей проблеме, чтобы избежать широко распространенных эффектов пульсации и возникновения большого риска. Существует несколько способов обработки риска, и все они зависят от того, какой тип рисков обрабатывается и насколько серьезны последствия или возможности этих рисков.
Лучшие стратегии снижения риска
Избегание
В лучшем случае можно вообще избежать последствий риска. Но, отказываясь от всей деятельности, связанной с риском, вы также теряете всю связанную с этим потенциальную прибыль и возможности. Вам решать, с каким типом рискованной деятельности вы хотите играть.
Сокращение
Снижение риска реализует небольшие изменения, чтобы уменьшить вес как риска, так и вознаграждения после события. Снижение потребует некоторого процесса и манипуляции планом, но убережет вашу компанию от серьезных потерь в случае проявления высокого риска.
Совместное использование
Разделение рисков или передача перераспределяет бремя потерь или прибыли между несколькими сторонами. Сюда могут входить члены компании, внештатная организация или страховой полис.
Удержание
Удержание риска предполагает полное принятие на себя убытков или выгод. Этот вариант лучше всего подходит для небольших рисков, когда убытки легко компенсировать и компенсировать.
Риски , которые можно предотвратить
Это внутренние риски, возникающие внутри организации, которые можно контролировать, и их следует устранять или избегать. Примерами являются риски, связанные с несанкционированными, незаконными, неэтичными, неправильными или несоответствующими действиями сотрудников и руководителей, а также риски сбоев в повседневных операционных процессах. Безусловно, компании должны иметь зону толерантности к дефектам или ошибкам, которые не причинят серьезного ущерба предприятию и для которых достижение полного исключения будет слишком дорогостоящим. Торговец-мошенник или служащий, подкупающий местного чиновника, может принести фирме некоторую краткосрочную прибыль, но со временем такие действия уменьшат стоимость компании. Лучше всего управлять этой категорией риска посредством активного предотвращения: мониторинга операционных процессов и направления поведения и решений людей в соответствии с желаемыми нормами.
Стратегические риски
Компания добровольно принимает на себя некоторый риск, чтобы получить превосходную прибыль от своей стратегии. Банк принимает на себя кредитный риск, например, когда ссужает деньги; многие компании берут на себя риски, проводя исследования и разработки. Стратегические риски сильно отличаются от предотвратимых рисков, потому что они не являются нежелательными по своей сути. Стратегия с высокой ожидаемой доходностью обычно требует от компании принятия на себя значительных рисков, и управление этими рисками является ключевым фактором для получения потенциальной прибыли. Рисками стратегии нельзя управлять с помощью модели контроля, основанной на правилах. Вместо этого вам нужна система управления рисками, предназначенная для снижения вероятности того, что предполагаемые риски действительно материализуются, и для улучшения способности компании управлять рисковыми событиями или сдерживать их в случае их возникновения. Такая система не остановит компании от рискованных предприятий; Напротив, это позволило бы компаниям браться за более рискованные и прибыльные предприятия, чем могли бы конкуренты с менее эффективным управлением рисками.
Внешние риски
Некоторые риски возникают в результате событий за пределами компании и находятся вне ее влияния или контроля. Источники этих рисков включают стихийные бедствия и политические бедствия и крупные макроэкономические сдвиги. Внешние риски требуют иного подхода. Поскольку компании не могут предотвратить такие события, их руководство должно сосредоточиться на идентификации (они, как правило, очевидны в ретроспективе) и смягчении их воздействия.
Риск задержки
Риск задержки - несвоевременное открытие проекта или увеличение объемов из-за того, что персонал не подготовлен к новым технологиям в новой среде - может привести к значительной потере дохода при одновременном понесении расходов на персонал.
Риск ошибки
При включении незнакомых новых процессов увеличивается вероятность ошибок персонала. Эти ошибки могут повлиять только на эффективность и, следовательно, быть относительно безобидными, или они могут напрямую повлиять на результат , например , лечение пациентов, тем самым поставив под угрозу миссию, репутацию и финансы организации.
Риск неэффективности
Неэффективное внедрение новых операционных моделей может привести к недостижению желаемой операционной эффективности. Обходные пути или непроверенные операционные модели могут существенно повлиять на эксплуатационные расходы.
Планирование
. Планирование активации нового проекта ( объекта ) включает в себя процесс выявления, определения, организации и облегчения всех задач, которые требуются для занятия нового пространства , логическим, своевременным, безопасным и рентабельным образом. Успешные проекты не случаются просто так; скорее, они являются результатом целенаправленного и систематического планирования и реализации. Чтобы получить конкурентное преимущество и полностью реализовать преимущества нового проекта , его дизайн для будущей операционной модели (потоки работы и клиентов , использование технологий, развертывание человеческих ресурсов, методы управления и целевые показатели производительности) должны быть в центре внимания процесса планирования активации.
Организация проекта
Есть ли спонсор проекта высшего уровня, который имеет полное представление об операционной модели, процессе разработки и информационных системах? Управление проектами требует наличия определенного графика работ и рабочих процессов, которые постоянно обновляются для управления критическим путем. Чтобы этот график был эффективным, он должен быть привязан ко всем аспектам активации, включая процесс реализации проекта , планирование переезда, информационные системы, человеческие ресурсы, снабжение, а также образование и обучение.
Документация до операционной модели
Существует ли единое место, где документируются все операционные модели и их изменения? Самая большая проблема заключается в том, чтобы все рабочие процессы были продуманы и задокументированы. Чтобы обеспечить это, поместите всю документацию в один живой документ - План активации. Затем, если возникает вопрос о том, как будет работать конкретный процесс, можно проверить одно место. Если этого нет в плане активации, значит, он не был рассмотрен, и для решения этого вопроса может быть развернута группа , например , маркетинга
Операционные цели
Какова операционная точка зрения организации? Сколько операционных изменений может выдержать организация? Наличие истинной операционной перспективы и понимание того, что в организации может и что неудобно менять, лучше проинформируют процесс оперативного планирования и избавят от ненужной работы.
Бенчмаркетинг
Является ли организация лидером по операционной эффективности или среднее место в группе конкурентов кажется более подходящей и удобной целью? Определение того, где организация хочет быть по сравнению со своими коллегами, будет способствовать изучению и оценке существующих практик и моделей, а также будет стимулировать разработку и возможное внедрение новых проектов
Площадь и место расположение
Есть ли четкое понимание того, как будет использоваться каждое новое пространство и где будет размещаться каждый отдел или функция? Изменения в объеме или операций часто происходят в течение четырех или более лет от концепции до завершения. Благодаря этим изменениям у разных пользователей появляется возможность планировать использование одного и того же пространства. Всесторонний анализ объема услуг, операций и запланированного использования пространства имеет решающее значение для выявления совпадений или пробелов и предотвращения проблем после завершения переезда.
Людские ресурсы
Связан ли план найма и обучения с планами эксплуатации и строительства, особенно с точки зрения сроков? Часто открытие нового проекта означает добавление персонала. Как минимум, это означает, что персонал необходимо обучить новым процессам. Баланс между наймом и обучением персонала является деликатным: увеличенные расходы можно уравновесить, открыв компанию сотрудником, который не только помогал планировать, но и обучался новым операциям и процессам. Несбалансированность с обеих сторон может привести к большим финансовым потерям или повышению риска для безопасности и эффективности работы.
Информационные системы
Внедряются ли новые информационные системы? Новые объекты почти всегда приносят новые информационные системы, обновления программного обеспечения и расширенные функциональные возможности. Эти изменения должны быть тщательно скоординированы, чтобы персонал понимал возможности новых систем, а также изменения, чтобы получить полную отдачу от инвестиций.
Переходной бюджет
Был ли выделен необходимый оборотный капитал и создана ли инфраструктура для обеспечения успешной активации и перехода на ваш новый объект? Крайне важно, чтобы финансовое планирование начиналось как можно раньше. Список задач, которые необходимо выполнить, может легко превзойти ограниченные ресурсы. Таким образом, руководство должно сбалансировать запрашиваемые ресурсы с доступными. Тщательное финансовое моделирование процесса перемещения и операций после перемещения имеет решающее значение для принятия этих решений о балансе.
Связь
Есть ли центральный коммуникационный план и процесс? Возможность быстрого распространения информации среди всех заинтересованных сторон (внутренних и внешних) приобретает все большее значение по мере приближения даты открытия проекта . Первоначально обеспечение того, чтобы изменения в операциях были эффективно поняты сменами персонала, чтобы персонал понимал и мог адаптироваться к любым изменениям в последнюю минуту.
Управление изменениями
Есть ли четкий план управления изменениями? Открытие нового проекта - захватывающее время для большинства. Тем не менее, с активацией произойдут значительные изменения, и организациям, соответственно, необходимо по-разному обрабатывать это изменение с отдельными лицами и группами.
Еженедельное расписание
,Пациентам которые борются с депрессией, может быть сложно выполнить простейшие задачи из-за отсутствия мотивации. Поведенческая активация - одно из вмешательств ( терапевтических техник ) , которое может помочь в борьбе с этим. Во время поведенческой активации пациенты будут определять положительные действия, чтобы заменить свое старое отрицательное поведение. Затем они создают т расписание, чтобы обозначить, когда можно будет завершить каждое действие.
.
Добавить отзыв